A vállalatok és cégek működésének kulcskérése, hogy adott erőforrások felhasználása mellett képes-e a teljes vállalat több hozzáadott értéket teremteni, mint a felhasznált tényezők együttes költsége. Ha ez nem történik meg akkor nem lesz képes profit realizálására és ezáltal a fejlődésre. Noha létezik sok olyan vállalatirányítási filozófia, amely azt mondja ki hogy akár a negatív vagy null szaldós profit is megéri. Ilyenek lehetnek például a közösségi értéket, vagy alapvető emberi szükségletek ellátását végző vállalatok. Azonban egy kapitalista piaci szituációban ez nem lehetséges. Épp ezért egy cég vezetőjének olyan eszközöket kell folyamatosan kutatnia, amelyek segítségével képes lehet a mérleg valamelyik nyelvét megbillenteni az egyik oldalra. A költségcsökkentő eszközök egyik legjobb alkalmazási területe a 21. században az IT technológia és rendszerek fokozott használata. Olyan döntéstámogató és elemző szoftverek mint az SAP rendszer és a hozzákapcsolódó társszoftverek képesek gyorsan, látványosan és valós időben feltárni azokat a gondokat amelyek lassítják a cégünk működését. Ha megtaláljuk a legköltségesebb részeit a működésünknek, akkor lehetőségünk nyílik a hibák kijavítására és így a kiadások redukálására.
